海外留学生必見!卒業実習の履歴書 正しい書き方ガイド
日本の企業で働きたいと考えている在日留学生や外国人にとって知っておいてほしいのが履歴書です。履歴書は、あなたの学歴・スキル・やる気を企業に伝える大切なツールです。卒業実習(インターンシップ)を受ける場合、必ず履歴書を提出します。
そこで本記事では、履歴書についてや正しい書き方についてお伝えします。ポイントを押さえて印象の良い履歴書を作成しましょう!
【1】履歴書を書く際に準備するもの
- 履歴書フォーム
日本で一般的な「JIS規格」の履歴書を使用(ネットでダウンロード可)。
大学や専門学校のオリジナル様式、企業指定のものもあります。 - 証明写真
縦4cm×横3cm、正面・上半身・3ヶ月以内に撮影したもの。
背景は白か水色、清潔感のある服装で、微笑むと好印象です。 - 筆記用具
黒のボールペンを使いましょう。修正液や二重線はNG!間違えたら、新しい用紙に書き直しましょう。
【2】履歴書の書き方ポイント
- 字は大きく丁寧に
履歴書に印刷された文字の2倍くらいの大きさで、読みやすい字を書きましょう! - 情報は正確に
住所、学校名、資格などは略さず正式名称で記入します。
日付は和暦(令和◯年)か西暦(20XX年)のどちらかで統一しましょう。 - 内容は簡潔に、伝えたいことを絞る
長すぎる文章はNG。得意科目、語学力、資格など、自分の強みを明確に書きましょう。
【3】自己アピールのコツ
- 学んだ内容+実習で活かせる力
大学での研究や、得意な分野・スキルを具体的に説明。語学力(例:TOEIC、JLPT)も書きましょう。 - なぜその企業?
実習後どうしたい?
志望動機欄には、「なぜこの企業を選んだか」「自分のスキルでどう貢献できるか」「将来の目標」などを、簡潔に・熱意をこめて書くと効果的です。
【4】提出前の最終チェック
- 提出日を忘れずに!
履歴書右上の日付は、提出日(または郵送日)を記入します。 - 誤字・脱字チェック
読み返して、書き漏れや漢字の間違いがないか最終確認をしましょう! - コピーを取って保管
どの企業に何を提出したかの記録にもなります。次回以降の参考にも便利です。
まとめ
履歴書は、あなたの第一印象を決める超重要な書類です。丁寧に、正しく、あなたらしさをしっかり伝えれば、卒業実習のチャンスはグッと近づきます!今回ご紹介した内容を押さえて、あなたの良さが伝わる履歴書を書いてくださいね。
【中国語版】
海外留学生必看!毕业实习简历的正确写法指南
在申请毕业实习(Internship)时,提交简历几乎是必须的。
简历是向企业传达你学历、技能和热情的重要工具。掌握以下关键点,写出一份令人印象深刻的简历吧!
【1】准备材料
- 简历表格
使用日本常见的「JIS规格」简历(可在网上下载)。
也可以使用大学或专门学校的原创模板,或者按照企业指定格式填写。 - 证件照片
照片尺寸为4cm×3cm,需为正面上半身照,拍摄时间在3个月以内。
背景建议为白色或浅蓝色,穿着整洁,有微笑更能留下好印象◎ - 书写工具
请使用黑色圆珠笔填写。不要使用涂改液或双线修改! 如果写错,请重新填写一张新表格。
【2】简历填写要点
- 字体要大且工整
字体大小约为简历上印刷字的2倍,清晰易读。 - 信息必须准确
地址、学校名称、资格证书等请用正式全称填写。
日期请统一使用和历(如:令和◯年)或西历(如:20XX年),不可混用。 - 内容简洁,重点明确
避免写得太长。应重点突出你的强项科目、语言能力、取得的资格等内容。
【3】自我推销技巧
- 结合所学内容与实习目标
具体说明自己在大学学习的内容、擅长的领域或技能。也别忘了写上语言能力(如TOEIC、JLPT等分数)。 - 为何选择该公司? 实习后想做什么?
在志愿动机栏中,请简洁有力地写出:
「为什么想进入这家公司」、
「自己的技能如何能为公司带来帮助」、
「今后的发展目标」等。传达出你的热情是关键!
【4】提交前的最终确认
- 别忘了写上提交日期!
履历表右上角的日期栏请填写实际提交日或邮寄日。 - 检查是否有错字或漏填
提交前务必通读一遍,确认没有错别字或漏填内容。 - 保留一份复印件
方便记录已投递给哪些企业,也可以作为今后申请时的参考资料。
总结
简历是决定你第一印象的关键文件。
只要用心书写、内容正确、充分展现你的个性与热忱,成功获得毕业实习的机会也就更近一步了!